Nous sommes toujours à la recherche d’une méthode pour mieux gérer notre temps, cette denrée si précieuse et irrécupérable. L’organisation de votre journée doit donc devenir un rituel. Celui-ci doit être assez simple pour que vous le suiviez tous les jours et assez efficace pour ne pas vous déranger.Peter Bregman a développé une méthode toute simple en 3 étapes, d’une durée de 18 minutes,que vous pouvez appliquer au quotidien.
ÉTAPE 1 : 5 minutes le matin pour planifier sa journée
Avant d’ouvrir votre ordinateur ou de prendre vos messages, asseyez-vous avec votre liste de tâches créée. Déterminez ce qui fera que vous considérerez votre journée comme une réussite.
ÉTAPE 2 : 1 minute par heure pour se recentrer
Reconcentrez-vous. Programmez votre montre, votre téléphone ou votre ordinateur pour qu’il sonne à toutes les heures. Quand vous entendez le bip, prenez une grande respiration et demandez-vous si vous avez été productif durant la dernière heure. Puis, regardez votre liste et établissez ce qui meublera l’heure suivante.
ÉTAPE 3 : 5 minutes d’introspection par soir
Les 5 minutes du soir. Prenez quelques minutes avant de partir du bureau ou vers la fin de la journée pour réfléchir à ce qui s’est passé.
- Comment s’est passée ma journée? Qu’ai-je accompli? Quelles difficultés ai-je éprouvées?
- Qu’ai-je appris aujourd’hui, à mon sujet et au sujet des autres? Qu’est-ce que je veux faire de la même façon ou différemment demain?
- Avec qui ai-je interagi? Y a-t-il quelqu’un auprès de qui je dois faire un suivi? Quelqu’un que je dois remercier? Une personne à qui je dois poser une question ou envoyer des commentaires?
Passez à l’action!
Mettez ce rituel à l’agenda et programmez votre téléphone!